As mensagens que forem excluídas de suas pastas serão apagadas apenas no índice, isto é, você não tem mais acesso a elas, só que elas ainda estão gravadas no lugar de origem. Quer dizer, suas mensagens deletadas não estão disponíveis, mas continuam "virtualmente" lá. Por isso é que se deve fazer a compactação das pastas. Isso libera espaço em disco e diminui a carga do seu Outlook, deixando-o mais rápido.
Para isso basta seguir os passos abaixo:
1 - Execute o Outlook e vá ao menu Arquivo, em Pasta e clique em Compactar todas as pastas:
2 - Você pode observar que o software fará uma compactação das pastas. E pronto, seu Outlook está mais rápido e limpo.
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